POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

w Serwisie Internetowym jakubowskistudio.pl Status na dzień: 1 stycznia 2026 r.

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego jakubowskistudio.pl jest Rafał Jakubowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą STUDIO Rafał Jakubowski.

2. Dane rejestracyjne i kontaktowe Administratora:

   • Siedziba / stałe miejsce wykonywania działalności: ul. Henryka Sienkiewicza nr 52, 07-130 Łochów, województwo mazowieckie, powiat węgrowski, gmina Łochów.

   • Adres do doręczeń: ul. Henryka Sienkiewicza nr 52, 07-130 Łochów, województwo mazowieckie, powiat węgrowski, gmina Łochów.

     NIP: 8241805235.

     REGON: 367352370.

     Numer telefonu: 691-27-87-24.

   • Adres e-mail: kontakt@jakubowskistudio.pl

3. Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako RODO), a także krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.

§ 2. ZAKRES, CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

1.Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w różnych celach, w zależności od sposobu interakcji z Serwisem (w szczególności poprzez przesłanie formularza zapytania o wycenę).

2. Realizacja umowy i udostępnienie gotowego reportażu (Galeria/Dysk zabezpieczony hasłem)
W przypadku zawarcia umowy na realizację usług fotograficznych lub filmowych, Administrator przetwarza dane w celu prawidłowego wykonania kontraktu, w tym dostarczenia gotowego dzieła.

• Cel przetwarzania: Przekazanie klientowi gotowych materiałów (zdjęć/filmów) w formie cyfrowej za pośrednictwem strefy klienta – dedykowanego, zabezpieczonego hasłem odnośnika (linku) lub galerii internetowej. Działanie to ma na celu zapewnienie pełnej poufności i ochronę wizerunku oraz danych klientów przed dostępem osób nieuprawnionych.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

1. Formularz wyceny i zapytania ofertowego (Reportaże)

W przypadku korzystania z formularza wyceny reportażu, użytkownik dobrowolnie podaje dane niezbędne do przygotowania spersonalizowanej oferty handlowej.

Kategoria przetwarzanych danych	Cele przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Dane identyfikacyjne i kontaktowe: • Imię • Adres e-mail • Numer telefonu	• Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (przygotowanie wyceny reportażu, kontakt w celu omówienia szczegółów). • Obsługa bieżącego kontaktu telefonicznego lub mailowego w odpowiedzi na przesłane zapytanie.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie pola checkbox oraz wysłanie formularza).
Dane dotyczące planowanego wydarzenia: • Data • Lokalizacje (przygotowań, ślubu, wesela) • Wybrane usługi (Film, Foto) • Długość filmu (w minutach) • Wybrane dodatki (pionowe rolki FB/TikTok/Instagram, poprawiny, projekt fotoksiążki)	• Analiza logistyczna, techniczna i kalendarzowa możliwości realizacji zlecenia przez Administratora. • Dokładna kalkulacja kosztów i przygotowanie spersonalizowanej oferty na reportaż foto/wideo.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy).

2. Pozostałe cele przetwarzania danych

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów prawnych Administratora lub Klienta – podstawą prawną jest Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

• Cele analityczne i statystyczne: Przetwarzanie danych dotyczących aktywności użytkowników na stronie w celu optymalizacji działania Serwisu – podstawą prawną jest Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na usprawnianiu działania witryny).

§ 3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres adekwatny i niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane przetwarzane w celu wyceny i kontaktu przedumownego: są przechowywane przez czas niezbędny do przedstawienia oferty, prowadzenia ustaleń i obsługi zapytania, a po zakończeniu kontaktu – przez okres maksymalnie 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy współpracy.

• Dane przetwarzane na podstawie zgody: są przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika lub wygaśnięcia przydatności biznesowej tych danych.

• Dane związane z realizacją umowy (w przypadku jej zawarcia): są przechowywane przez okres wykonywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego, rachunkowego oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

• Dane związane z realizacją umowy oraz gotowe materiały (w przypadku jej zawarcia): są przechowywane przez okres wykonywania umowy oraz czas, przez który aktywny jest zabezpieczony hasłem dostęp do gotowego reportażu (zgodnie z ustaleniami z klientem), a po tym okresie – przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego, rachunkowego oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator nie przekazuje, nie sprzedaje ani nie udostępnia zebranych danych osobowych podmiotom komercyjnym w celach marketingowych.

2. Jedynym odbiorcą danych osobowych w sensie technologicznym jest podmiot świadczący usługi hostingowe oraz obsługę poczty elektronicznej dla Serwisu jakubowskistudio.pl. Dane wprowadzane do formularza nie są przetwarzane przez ten podmiot w celach własnych – są mu powierzane wyłącznie w ramach niezbędnej infrastruktury technicznej (utrzymanie strony oraz serwera pocztowego), umożliwiającej bezpieczne dostarczenie wiadomości e-mail z formularza bezpośrednio do Administratora.

3. W przypadku zawarcia umowy o realizację reportażu i konieczności wystawienia faktury, dane mogą zostać przekazane również do biura rachunkowego obsługującego firmę Administratora – wyłącznie w celu spełnienia ustawowych obowiązków podatkowo-księgowych.

4. W celu dostarczenia gotowego materiału zabezpieczonego hasłem, Administrator może korzystać z usług zewnętrznych platform chmurowych lub dedykowanych galerii internetowych. Podmioty te przetwarzają dane (pliki reportażu) wyłącznie w celu technicznym, umożliwiającym klientowi ich bezpieczne wyświetlenie i pobranie.

§ 5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane, a także uzyskania ich kopii.

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych – prawo do żądania poprawienia nieaktualnych, błędnych lub niekompletnych danych osobowych.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo do żądania niezwłocznego usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania wstrzymania operacji na danych w określonych sytuacjach (np. na czas kwestionowania prawidłowości danych).

5. Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.

6. Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (zgoda w formularzu kontaktowym na wycenę), użytkownik ma prawo cofnąć ją w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Jak zrealizować swoje prawa? > W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, wysyłając wiadomość e-mail na adres kontaktowy Administratora lub pisemnie na adres jego siedziby.

§ 6. PLIKI COOKIES I DANE ANALITYCZNE

1. Serwis jakubowskistudio.pl używa plików cookies (tzw. „ciasteczka”). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie).

2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

   • Zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania technicznych funkcji Serwisu (cookies niezbędne).

   • Zapamiętania ustawień użytkownika i personalizacji interfejsu.

   • Tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości (cookies analityczne).

3. Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies i może wyrazić zgodę na ich zapisywanie.

4. Użytkownik ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (może całkowicie zablokować lub ograniczyć zapisywanie ciasteczek). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych i profili zewnętrznych (np. Facebook, Instagram, TikTok). Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności zewnętrznych platform po przejściu na nie.

2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

3. Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub wdrażania nowych rozwiązań technologicznych w Serwisie.